Każda firma prowadzi korespondencję pocztową ze współpracownikami oraz klientami. Wysyłając list najważniejszym jest jego dotarcie na czas, jednak warto pamiętać, że to nie wszystko. Nie mniej ważna jest estetyka koperty, w której jest on wysyłany. Jak odpowiednio dobrać rozmiar koperty? Podpowiadamy.

Koperty biurowe – standaryzowana skala

Koperty biurowe to najczęściej wykorzystywana forma opakowania wysyłanego listu. Zakupić możemy je w różnych wariantach kolorystycznych i wzorach. Niektóre z nich posiadają także foliowe okienko, które odkrywa część listu. Najważniejszy w tym wszystkim jest jednak rozmiar koperty, ponieważ to on odpowiada za stan jakościowy listu. Dobór odpowiednio dopasowanej koperty zapewni uchronienie jej zawartości przed pognieceniem.

Istnieje wiele wymiarów i formatów kopert. Wśród nich wymienić można kwadratowe i podłużne o standardowych lub bardziej specyficznych wymiarach. Na szczęście istnieje międzynarodowa klasyfikacja, która pozwala nam na odpowiedni dobór rozmiaru. W przypadku kopert jest on oznaczany literą „C”. Towarzysząca jej cyfra oznacza wielkość koperty. Jest to powiązane z rozmiarem papieru. Koperta C4 pomieści kartkę wielkości A4.

Koperty biurowe – jakie rozróżniamy rozmiary?

Jednymi z najczęściej wykorzystywanych jest rozmiar C4. Posiada on wymiary 229 × 324 mm i pozwala na umieszczenie w nim kartki A4 bez konieczności jej składania. Tej koperty zazwyczaj używa się do przesyłania oficjalnych pism. W przypadku przesyłek, które pozwalają na jednokrotne złożenie dobrze sprawdzi się rozmiar C5. Jest on o połowę mniejszy i ma wymiary 162 × 229 mm. Stosowany jest w przypadku mniej oficjalnej korespondencji.

Bardzo często wykorzystywanym rozmiarem jest A6. Posiada on wymiary 114 × 162 mm, co pozwala na umieszczenie w środku standardowej kartki pocztowej. Na rynku dostępne są jeszcze mniejsze rozmiary kopert, jednak ze względu na swoją wielkość są rzadziej wykorzystywane. Koperty różnej wielkości można nabyć odwiedzając Sklep Sigma-Max.